Datenschutz – auch im Jahr 2022 ein Thema, das uns alle angeht!

Seit dem vergangenen Jahr wird die SCHÖNES LEBEN Gruppe von einem externen Datenschutzbeauftragten betreut. Die Projekt 29 GmbH & Co. KG hat zwischenzeitlich das Datenschutzmandat für alle Gesellschaften bzw. Regionen übernommen. Ziel ist es, zeitnah ein einheitliches Datenschutzkonzept für die SCHÖNES LEBEN Gruppe zu erarbeiten.

Gerade der Umgang mit Gesundheitsdaten unterliegt in besonderem Maße dem Datenschutz. Dadurch ist der sichere und korrekte Umgang mit diesen Daten besonders wichtig.

Was bisher geschah: Rückblick 2021

  • Schulung und Sensibilisierung der Mitarbeiter in den Einrichtungen sowie in der Zentrale im Umgang mit personenbezogenen Daten

  • Einsatz von internen Datenschutzkoordinatoren in allen Regionen/Gesellschaften und somit Sicherstellung eines zentralen Ansprechpartners für den Datenschutz

  • Sammlung datenschutzrelevanter Unterlagen und Integration dieser in eine unternehmensweite Datenschutzsoftware (PrivacySoft, der Projekt 29 GmbH & Co. KG)

  • Erarbeitung eines einheitlichen Meldeverfahren zur Meldung von Datenpannen

  • Datenschutzrechtliche Überprüfung der Internetseiten der SCHÖNES LEBEN Gruppe und Anpassung dieser mit Hilfe des Marketings

Ausblick 2022

  • Erfolgreiche Durchführung der Datenschutzschulungen in allen Regionen

  • Begehungen an verschiedenen Standorten durch die Projekt 29 GmbH & Co. KG (Planung und Absprache mit den jeweiligen Ansprechpartnern)

  • Definition und Implementierung weiterer Datenschutzprozesse über deren weitere Schritte Sie auf dem Laufenden gehalten werden

Zertifizierung nach der DSGVO

Zudem soll in diesem Jahr eine Zertifizierung nach der DSGVO möglich werden. Dieses Zertifikat soll Auskunft darüber geben, ob ein Unternehmen datenschutzkonform arbeitet. Die DSGVO erlaubt seit Jahren ein einheitliches europäisches Akkreditierungs- und Datenschutz-Zertifizierungsverfahren einzuführen, doch bislang kam es nicht zur Umsetzung. In Deutschland werden die Zertifizierungsstellen von der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) in Zusammenarbeit mit den unabhängigen Datenschutzaufsichtsbehörden gemäß § 39 BDSG akkreditiert. Die Prüfgegenstände und Inhalte der Zertifizierung sind derzeit noch nicht bekannt. Eine Zertifizierung könnte dann auch für die SCHÖNES LEBEN Gruppe interessant sein, um einen Nachweis über die datenschutzkonforme Verwendung personenbezogener Daten zu erhalten. Das Zertifikat könnte für entsprechende Marketingmaßnahmen verwendet werden, um sich vom Wettbewerber (Wettbewerbsvorteil) abzuheben. Wir behalten das Thema im Auge und werden Sie rechtzeitig über wichtige Neuerungen informieren.

Zur Erinnerung: Was tun im Falle einer Datenpanne?

Wenden Sie sich unverzüglich an Ihren internen Datenschutzkoordinator sowie an den externen Datenschutzbeauftragten. Wir haben nach Bekanntwerden der Datenpanne 72 Stunden Zeit, eine Meldung bei der Behörde vorzunehmen. Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie selbstverständlich bei der Meldung.

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten über die anfrage@projekt29.de.

Für alle datenschutzrelevanten Fragen steht Ihnen auch Frau Batke (interne Datenschutzkoordinatorin) gerne zur Verfügung.

Herzlichen Dank, dass wir das Thema Datenschutz gemeinsam im Auge behalten.