Ein Auge auf den Datenschutz

Seit dem 1. Mai 2021 wird die Schönes Leben Gruppe von einem neuen externen Datenschutzbeauftragten betreut. Die Projekt 29 GmbH & Co. KG hat sukzessive das Datenschutzmandat für alle Gesellschaften bzw. Regionen übernommen, um zeitnah ein einheitliches Datenschutzkonzept für die Schönes Leben Gruppe zu erarbeiten.

5 kleine, aber effektive Tipps für einen sicheren und korrekten Umgang mit personenbezogenen Daten

Kommunikation/Sensibilisierung

Sprechen Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen über das Thema Datenschutz. Als Abteilungsleitung sensibilisieren Sie Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen und informieren Sie über die DSGVO und den externen Datenschutzbeauftragten. Hinterfragen Sie die Bearbeitung und das Versenden von personenbezogenen Unterlagen immer kritisch (z.B. Informationen, die Sie an Kostenträger weitergeben sollen).

Auskunftsrecht von Klienten

Wir sind transparent gegenüber unseren Klienten/Bewohnern. Diese haben ein Recht auf Auskunft über die Daten, die wir im Unternehmen speichern. Bitte leiten Sie eine solche Anfrage unverzüglich an den internen Datenschutzkoordinator und den externen Datenschutzbeauftragten (anfrage@projekt29.de) weiter. Der Datenschutzbeauftragte hilft Ihnen bei der Auskunftserteilung

Komplexität der Passwörter

Verwenden Sie komplexe Passwörter. Sichere Passwörter sollten mindestens 10 Zeichen lang sein, aus Groß- und Kleinbuchstaben sowie Sonderzeichen bestehen und nicht mit Ihnen (privat) in Verbindung stehen.

Bildschirm sperren

Sperren Sie Ihren Bildschirm, wenn Sie den Arbeitsplatz verlassen, damit Unbefugte keine Einsicht in personenbezogene Daten erlangen.

Entsorgung von Unterlagen

Dokumente mit personenbezogenen Daten müssen ordnungsgemäß entsorgt werden.
Idealerweise werden diese über ein zertifiziertes Aktenvernichtungsunternehmen (z.B. Reisswolf) entsorgt. Sollte es für Ihre Gesellschaft/Region noch keinen Vertrag mit einem Aktenvernichtungsunternehmen geben, wenden Sie sich bitte an die Abteilung Einkauf.

Wenn Sie diese Tipps in Ihren Alltag integrieren, helfen Sie dabei, die uns anvertrauten Daten optimal zu schützen.

Sollte es dennoch einmal zu einer Datenpanne kommen

Wenden Sie sich unverzüglich an Ihren internen Datenschutzkoordinator sowie an den externen Datenschutzbeauftragten. Wir haben nach Bekanntwerden der Datenpanne 72 Stunden Zeit, eine Meldung bei der Behörde vorzunehmen. Der Datenschutzbeauftragte unterstützt Sie selbstverständlich bei der Meldung.

Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten über die anfrage@projekt29.de.

Für alle datenschutzrelevanten Fragen steht Ihnen auch Frau Batke (interne Datenschutzkoordinatorin) gerne zur Verfügung.

Herzlichen Dank, dass wir das Thema Datenschutz gemeinsam im Auge behalten.